Nacho Bottinelli

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productivity

 

Como evitar perder tu agenda de contactos y mantenerla sincronizada siempre con tu celular más Google Sync

Unos años atrás cuando perdias, te robaban o se te caia el celular al agua, el mayor sufrimiento era por la agenda de contactos que se perdia. Lo más importante de todo. Dejando de lado el costo del equipo, el valor que tenemos en la agenda es enorme. Tener que volver a pedirle a todos tus contactos que uno por uno te vuelvan a mandar los datos e incorporarlos manualmente es un dolor de cabeza que nunca más quize volver a pasar desde que perdi mi último teléfono.

El año pasado me compre un Iphone y buscando la forma de sincronizar los contactos encontré Google Sync. A mi gusto la mejor solución para que nunca más pierdas un contacto. Podria haber usado la agenda de mac que me sincronizaba automáticamente cuando conectaba el Iphone, pero si perdía la notebook? Volvía a caer en lo mismo.

Google Sync es la ventaja principal por la cual le recomiendo a todo el mundo que usen Gmail. Este servicio te permite mantener sincronizada tu lista de contactos y el calendario en forma remota sin tener que conectar ningun cable. Si tenes un equipo Blackberry lo vas a poder usar descargando la aplicación desde acá. Para el Iphone encontrás las instrucciones de como configurarlo acá. Smartphones de Nokia acá y por último Windows Mobile acá.


Mi recomendación es que si estas pensando a futuro en comprarte un smartphone y no queres sufrir de tener que volver a cargar todos los contactos desde el teléfono, evalues la opcion de comprarte algunos de estos equipos e instales Google Sync. Una vez que lo tengas configurado, vas a poder cargar todos los contactos desde la web de Google Contacts y automáticamente los vas a tener todos en el teléfono.

 

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A partir de ahora vas a poder usar Facebook solo con tu Email

El último Martes Facebook anunció que ya estaba funcionando la posibilidad de responder a todos las notificaciones y comentarios via Email. Lo bueno de esto es que ahora cualquier persona va a poder utilizarlo sin tener que estar logueado ni entrar a la web. Muchas empresas bloquean Facebook para que sus empleados no lo usen. Ahora no van a poder evitar que los empleados conversen respondiendo a las noticitaciones por mail.

Como funciona? Cada vez que recibas un email de Facebook sobre un comentario que hicieron a una foto, status o lo que sea, lo vas a poder responder y automáticamente tu respuesta va a aparecer como un comentario. Para configurar los emails que queres recibir de facebook podés ir acá.

Te bloquearon Facebook en el Trabajo? Probalo ahora y después contame =)

 

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Como leer el status de tus amigos en Facebook via RSS

Una de las cosas que más me molesta en facebook son los spammers y/o gente molesta, que te etiquetan en miles de fotos y estan compartiendo cosas para vender o simplemente porque están aburridos. También usan varias aplicaciones que no tienen nada que ver con mis intereses y me llenan todo. La verdad es que no me interesa leerlo y quizá sea esta la causa de porque uso mucho más Twitter.

Lo que realmente me interesa es lo que dice la gente. Acá encontré una forma en TechXav que explica como poder leer el status de tus amigos via rss. Es genial, te lo agregas a tu lector de rss y te olvidas de la basura que te molesta.

Primero, debes estar logueado en Facebook e ingresar acá http://www.facebook.com/notes.php. Luego hacer click en el feed donde dice "My Friend´s Notes" o " Notas de mis Amigos" arriba a la derecha. La direccion que te va a dar es algo parecida a esta: http://www.facebook.com/feeds/friends_notes.php?id… Ahora lo que tenés que hacer es cambiar la parte de la URL donde dice “friends_notes” por “friends_status“. Tené en cuenta que el resto de la URL quede intacto. Ahora podes agregar esa dirección a tu reader y empezar a recibir las actualizaciones de estado de tus amigos de Facebook.

 

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Nueva versión de Tweet Deck disponible para descargar (0.31.0)

 

Una nueva version del cliente desktop para Twitter más popular está lista para descargar, la podes bajar de acá.

Las nuevas implementaciones son: 

  • New Followers Column: una columna de nuevos followers, para ver quienes son los que te siguieron recientemente. 
  • Notificaciones unicas para cada columna, replies, dms, etc: una nueva ventana con los detalles de cada update, incluyendo reply to all y algunas más.
  • Keyboard Nevigation Options: Para los fanáticos de manejar todo con el teclado, ahora pueden hacerlo. 
  • Mejoras de Memoria: Reduccion del uso de memoria en un 15%
via The Next Web

Lo que mas me gusta es la columna de nuevos followers, muy buena. Definitivamente Tweet Deck es mi aplicacion desktop de cabecera, vos cuál usas?

 

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Como aumentar la productividad con Twitter?

Existen muchas herramientas para ayudarte a ser más productivo con Twitter. Quizá hay tantas que a veces no sabemos cuales usar. No importa el uso que le des a Twitter, sea para comunicarte con amigos, para comunicarle a tus clientes sobre tu empresa o para buscar información relevante para tu negocio, siempre es bueno aprovechar y maximizar el tiempo.

Twitter Search: Te permite saber todo lo que anda dando vueltas por la twittosfera. Podes buscar palabras claves que estén relacionadas con tu actividad para encontrar información específica. También hacer una búsqueda con el nombre de tu empresa y ver lo que los demás comentan. Las búsquedas pueden ser mucho más efectivas sabiendo como usar los "Search Operators". Además existe la posibilidad de agregar el feed del resultado a tu lector rss así no debes que ingresar nuevamente a la búsqueda.

Tweet Deck: A mi gusto, el mejor cliente que existe hasta el momento. Te permite armar grupos muy fácil. En mi caso, utilizo los grupos para amigos, equipo de trabajo, personas a las que me interesa la información que twittean, como por ej. social media o marketing. Así se ahorra mucho tiempo. La nueva versión de Tweet Deck incluye las actualizaciones de Facebook, y los 6 servicios de url shortening más populares, como bit.ly. Además se pueden armar columnas con un search topic específico, para no tener que entrar a Twitter Search a cada instante.

Ping.fm: Es un servicio que permite actualizar múltiples redes sociales desde un mismo dashboard. Es mi favorito, ya que te ahorra tiempo del que te tomaría en actualizar la cantidad de redes sociales disponibles. Si hay algo que destacar de este servicio, es las diferentes posibilidad de actualización. Se puede hacer desde el msn, gtalk, skype, app wap para celulares, app web para el iphone, sms, twitterfeed y muchas más. Incluso un bookmarklet para postear la web en la que estas navegando con solo 1 click. Se los recomiendo!

Twitterfeed:
Una manera bien sencilla de twittear un feed. Muy bueno para sincronizarlo con el feed de tu blog. Mi pregunta cuando lo empecé a usar era la siguiente: "si puedo hacer esto con twitter, como puedo hacerlo con las otras 20 redes sociales?" y descubrí que se puede sincronizar con Ping.fm simplemente usando el App Key. Sencillo, ahora no solo el feed de tu blog en twitter, sino además en facebook, myspace, linkedin, gtalk status y muchas más. Otra manera de utilizar Twitterfeed es agregando el feed de tus Delicious Bookmarks, así que cada vez que encuentres algo importante para compartir, además de guardarlo en tus bookmarks sera twitteado automaticamente.

Estas son algunas de las formas que me ayudan a ahorrar bastante tiempo a la hora de buscar información, monitorear en las redes sociales y compartir. Cuales son las tuyas?

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El arte de dejar de hacer lo que hay que hacer para después: Procrastinar

Una de las cosas que más hacemos en la vida es dejar para después lo que podemos o debemos hacer en ese mismo instante. Creo que soy uno de los expertos en esa materia. Tengo pilas de cosas que debería haber hecho y que nunca las hice en su debido momento. A todo eso se lo resume con la palabra "procrastinar". 


Acá les dejo la definición: La procrastinación es la acción de procrastinar (del latín procrastinare) es decir, de postergar actividades o situaciones que uno debe atender, por otras situaciones más irrelevantes y agradables. Este término proviene del latín pro- (adelante) y crastinus (relacionado con el mañana).
La procrastinación es un trastorno del comportamiento que tiene su raíz en la asociación de la acción a realizar con el cambio, el dolor o la incomodidad (estrés). Éste puede ser físico (como el sentido durante actos que requieren trabajo fuerte o ejercicio vigoroso), psicológico (en la forma de ansiedad o frustración), o intelectual. El término se aplica comúnmente al sentido de ansiedad generado ante una tarea pendiente de concluir. El acto que se procrastina puede ser percibido como abrumador, desafiante, inquietante, peligroso, difícil, tedioso o aburrido, es decir, estresante. La procrastinación también puede ser un síntoma de algún desorden psicológico, como depresión o TDAH (trastorno por déficit de atención con hiperactividad).
No se ha demostrado cabalmente que la costumbre de procrastinar puede llevar a una dependencia de diversos elementos externos, tales como Internet, leer libros, salir de compras o comer en lugar de realizar la tarea que se supone hay que hacer. La procrastinación no necesariamente está ligada a la depresión o a la baja autoestima. El perfeccionismo extremo o el miedo al fracaso también son factores para procrastinar.

Do Not Procrastinate!!

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